Technisches und Verwaltungspersonal

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Titel
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst/Personalwesen (w/m/d) (Teilzeit 19,75 Stunden/Woche)
Beschreibung

Am Kirchhoff-Institut für Physik ist baldmöglichst folgende Stelle in Teilzeit unbefristet zu besetzen:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst/Personalwesen (w/m/d)

(Teilzeit 19,75 Stunden/Woche)

Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Personalverwaltung im internationalen Umfeld.

Als Ansprechpartner*in innerhalb des Personalwesens arbeiten Sie an verschiedenen Schnittstellen mit weiteren Personen des Instituts zusammen. Darüber hinaus sind Sie als Teil des Teams bei akutem Bedarf mit anderen Verwaltungsaufgaben für das gesamte Institut betraut.

Ihre Aufgaben:

-     Administrative Durchführung von Einstellungen und Weiterbeschäftigungen

-     Personalplanung und Überwachung von Personalbudgets

-     Ansprechpartner*in für Führungskräfte, Mitarbeitende und Universitätsverwaltung in allen Belangen des Personalwesens sowie für Stipendien und Werkverträge

Ihr Profil:

-     Einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich vorzugsweise im universitären Umfeld

-     Kenntnisse in der Personalverwaltung und der universitären Abläufe

-     Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

-     Engagement und eine selbständige Arbeitsweise

-     Ausgeprägter Teamgeist

Wir bieten:

-     Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule

-     Einarbeitung und fortwährende gegenseitige Unterstützung im Team

-     Eine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem gut funktionierenden Team

-     Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung

-     Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen

-     Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeitenden durch ein Job-Ticket

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe E8 TV-L. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 22.10.2022  in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an (bewerbungen-verwaltung@kip.uni-heidelberg.de),Ref. Personal, senden. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Harald Jacobsen, Tel. 06221/54 9110 oder harald.jacobsen@kip.uni-heidelberg.de

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt


 

Weitere Informationen
www.kip.uni-heidelberg.de