Technisches und Verwaltungspersonal

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Titel
Teamassistent*in (w/m/d) (Teilzeit 19,75 Stunden/Woche)
Beschreibung

Am Kirchhoff-Institut für Physik ist ab 01.11.2022 folgende Stelle in Teilzeit unbefristet zu besetzen:

Teamassistent*in (w/m/d)

(Teilzeit 19,75 Stunden/Woche)    

Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische Persönlichkeit als Teamassistenz für einen wissenschaftlichen Lehrstuhl mit internationalen Kontakten, intensiver Lehrtätigkeit und einer Vielzahl von Forschungsprojekten.

Ihre Aufgaben:

-     Zuverlässige Durchführung allgemeiner    Sekretariatsarbeiten für die Professoren des Lehrstuhls, wie Terminkoordination, Organisation und Optimierung lehrstuhlinterner Abläufe

-     Planung und Abrechnung von Reisen  

-     Betreuung der Homepage und Datenbanken

-     Aufbereitung von (englischsprachigen) wissenschaftlichen Texten für Veröffentlichungen

-     Organisation von internationalen Konferenzen und Arbeitstreffen

-     Betreuung internationaler Gastwissenschaftler*innen

Ihr Profil:

-     Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnissen in Wort und Schrift; Berufsausbildung und Erfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich

-     Sehr gute Anwendungskompetenz in den Standard-Office-Programmen, insbes. Word und Excel

-     Organisationstalent und ausgeprägter Teamgeist

-     Engagement und eine selbständige Arbeitsweise

Wir bieten:

-     Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule

-     Eine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem gut funktionierenden Team mit gegenseitiger fortwährender Unterstützung

-     Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung

-     Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen

-     Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeitenden durch ein Job-Ticket

Die Vergütung erfolgt nach TV-L. 

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 22.10.2022 in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an (bewerbungen-teamassistenz@kip.uni-heidelberg.de), Ref.:Teamassistenz 2022senden. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Prof. Markus Oberthaler markus.oberthaler@kip.uni-heidelberg.de.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt

Weitere Informationen
www.kip.uni-heidelberg.de