Technisches und Verwaltungspersonal

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Titel
Beschäftigen (w/m/d) im Verwaltungsdienst 50%
Beschreibung

 

Am Kirchhoff-Institut für Physik der Universität Heidelberg ist ab sofort die Stelle einer/eines

Beschäftigen (w/m/d) im Verwaltungsdienst 50%

zu besetzen.

Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Budgetverwaltung

 

Als Ansprechperson in Belangen der Finanzen arbeiten Sie an verschiedenen Schnittstellen mit weiteren Personen des Instituts zusammen. Sie sind für die korrekte Abwicklung der Budgetverwaltung  im Forschungs- und Servicebereich verantwortlich und sind darüber hinaus als Teil des Teams mit Aufgaben für das Gesamtinstitut betraut.

Zu ihrem Aufgabengebiet gehören:

  • selbständige Führung von Haushalts- und Drittmitteln (Budgetüberwachung sowie Erstellen von Mittelabrufen und Mittelverwendungsnachweisen) 
  • digitales Erfassen von Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
  • Erstellen von Finanzübersichten und Personalkostenkalkulationen
  • Unterstützung der Institutsleitung, der Geschäftsführung und der internen Personaladministration in finanziellen und administrativen Fragen

Ihr Anforderungsprofil:

·        abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst, zur/zum kaufmännischen Angestellten und/oder vergleichbare einschlägige Erfahrung, idealerweise Kenntnisse in universitärer Verwaltung

·        sehr gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Controlling

·        sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel); wünschenswert sind Kenntnisse in SAP/R3

·        sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·        sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

·        verantwortungsbewusste, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

 

Wir bieten:

·        Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule

·        Eine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem gut funktionierenden, multinationalen Team

·        Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung

·        Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen

·        Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeitenden durch ein Job-Ticket

 

Die Vergütung erfolgt je nach dem TV-L.

Senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis zum 10.11.2021 elektronisch in einer einzigen pdf-Datei an   bewerbungen-verwaltung@kip.uni-heidelberg.de , Ref.:VW 2021. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Harald Jacobsen, Tel. 06221/54 9110.         

 

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorranging berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.

 

Weitere Informationen
www.kip.uni-heidelberg.de