Für alle Diplom-, Staatsexamensarbeiten und Dissertationen gelten die aktuellen Vorschriften der Fakultät für Physik und Astronomie der Universität Heidelberg. Sie sind im Dekanat bzw. beim Oberschulamt zu erfragen.
Seit 1994 werden im ehemaligen IHEP (ab 2000 für das gesamte KIP) Veröffentlichungen verschiedener Art in digitaler Form gesammelt, und auf den Dokumentenserver gelegt. Diplom- und Staatsexamensarbeiten, Dissertationen sowie andere Veröffentlichungen sind in geziptem Format (.ps.gz), teilweise in pdf-Format abgelegt. Diese Arbeiten werden fortlaufend nummeriert, Herr Weis (Tel.: 9130) führt dafür eine Liste der Veröffentlichungen.
